1. Veri Sorumlusunun Kimliği
KVKK uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla UpexTech tarafından
aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Ticari unvan
- UpexTech
- Adres
- İçmeler, Altunay Sk. No:33 Kat:10 Daire:38, 34947 Tuzla / İstanbul
2. İşlenen Kişisel Veriler
Sitemiz üzerinden veya bizimle kurduğunuz iletişim kanalları aracılığıyla aşağıdaki
kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik bilgileri: ad, soyad.
- İletişim bilgileri: e-posta adresi, telefon numarası, firma adı,
adres bilgisi.
- Müşteri işlem bilgileri: talep, teklif ve destek kayıtlarınız;
bizimle yaptığınız yazışmaların içeriği.
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi,
site içi gezinme kayıtları gibi teknik veriler.
Sitemiz üzerinden özel nitelikli kişisel veri (sağlık, biyometrik
veri, din, üyelik bilgisi vb.) talep edilmemektedir. Bu tür verileri iletişim
formlarına veya e-postalara eklememenizi rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Tarafınızca iletilen talep, soru ve teklif isteklerinin yanıtlanması,
- Sunduğumuz ERP, yazılım ve mobil çözümlere ilişkin ön görüşmelerin yürütülmesi,
- Sözleşme süreçlerinin kurulması ve ifası, satış sonrası destek faaliyetleri,
- Web sitesinin çalışmasının, güvenliğinin ve performansının sağlanması,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil
teşkil etmesi,
- Açık rızanız bulunması hâlinde tanıtım ve bilgilendirme içeriklerinin
iletilmesi.
4. İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere
dayanılarak işlenmektedir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması,
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu
olması,
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri
sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,
- Yukarıdaki şartların bulunmadığı hâllerde açık rızanızın
alınması.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki iletişim ve teklif formları, e-posta yazışmaları,
telefon görüşmeleri, sosyal medya hesaplarımız üzerinden kurulan iletişim ve
yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da bir veri
kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
6. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, işbu metinde belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için gerekli
olduğu ölçüde ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak
aktarılabilmektedir:
- Hizmet sağlayıcılarımıza: barındırma (hosting), e-posta, bulut
altyapısı ve teknik destek hizmeti aldığımız tedarikçilerimize,
- Yetkili kurum ve kuruluşlara: kanunen bilgi ve belge talep etmeye
yetkili kamu kurumlarına ve adli mercilere,
- Hukuki danışmanlarımıza: bir hakkın tesisi veya korunması amacıyla
avukat ve mali müşavirlerimize.
Kişisel verileriniz pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılmaz veya
kiralanmaz. Yurt dışında bulunan bir hizmet sağlayıcının altyapısının
kullanılması hâlinde aktarım, KVKK’nın 9. maddesindeki şartlara uygun olarak
gerçekleştirilir.
7. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işlendikleri amaç için gerekli olan süre boyunca ve ilgili
mevzuatta öngörülen asgari saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir. İşleme
amacının ortadan kalkması ve saklama için hukuki bir sebep kalmaması hâlinde verileriniz
silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Kişisel verilerinizin hukuka aykırı olarak işlenmesini ve verilere hukuka aykırı olarak
erişilmesini önlemek ile verilerin muhafazasını sağlamak amacıyla uygun güvenlik
düzeyini temin etmeye yönelik gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu
kapsamda erişim yetkilerinin sınırlandırılması, yetkisiz erişimlere karşı koruma
sağlanması ve çalışanların gizlilik yükümlülüğü altında olması gibi önlemler
uygulanmaktadır.
9. Çerezler (Cookies)
Web sitemizin düzgün çalışabilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi amacıyla
çerezlerden yararlanılabilmektedir. Zorunlu çerezler sitenin temel işlevleri için
gereklidir ve devre dışı bırakılamaz. Zorunlu olmayan çerezler ise yalnızca onayınız
doğrultusunda kullanılır.
Tarayıcınızın ayarlarını değiştirerek çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz;
ancak bu durumda sitenin bazı bölümlerinin işlevselliği etkilenebilir.
10. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak;
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde düzeltilmesini isteme,
- KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir
sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın
giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11. Başvuru Yöntemi
Yukarıda sayılan haklarınıza ilişkin taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve
Esasları Hakkında Tebliğ”de öngörülen usullere uygun olarak aşağıdaki kanallardan
iletebilirsiniz:
- Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçe ile
İçmeler, Altunay Sk. No:33 Kat:10 Daire:38, 34947 Tuzla / İstanbul
adresine,
- E-posta yoluyla info@upextech.com
adresine.
Başvurunuzda ad-soyad, iletişim bilgileriniz ve talebinizin konusu açıkça yer
almalıdır. Talepleriniz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün
içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet
gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki
ücret talep edilebilir.
Not: Başvurunuzun sonucundan memnun kalmamanız veya başvurunuza yasal
süre içinde yanıt verilmemesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette
bulunma hakkınız saklıdır.
12. Metindeki Değişiklikler
UpexTech, işbu Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni’nde mevzuat değişiklikleri veya
iş süreçlerindeki güncellemeler doğrultusunda değişiklik yapma hakkını saklı tutar.
Güncel metin her zaman bu sayfa üzerinden yayımlanır; yukarıda yer alan “son güncelleme”
tarihinden değişikliğin yürürlük tarihini takip edebilirsiniz.
Metin hakkındaki soru ve görüşleriniz için
iletişim sayfamız üzerinden bize ulaşabilirsiniz.